Zgłoszenie kandydata odbywa się zgodnie ze wzorem „Karty zgłoszenia kandydata na członka do Podlaskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego” stanowiącego załącznik Nr 1, do Regulaminu organizacji i trybu działania Podlaskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego oraz zasad wyłaniania jej członków, dostępnym pod adresem.
Każda organizacja pozarządowa może zgłosić 1 kandydata do PRDPP VI kadencji. Niezbędne jest posiadanie przez organizację rekomendująca kandydata, siedziby na terenie województwa podlaskiego. Siedziba organizacji jest rozumiana jako adres wskazany w dokumentacji rejestracyjnej, tzn. w rejestrze KRS lub innej ewidencji, ewentualnie innym dokumencie rejestracyjnym, potwierdzającym osobowość prawną oferenta.